Informationshantering i Raseborgs stad

Syftet med beskrivningen av handlingars offentlighet är att förverkliga offentlighetsprincipen.
Beskrivningen är någonting som varje informationshanteringsenhet (Raseborgs stad) ska upprätthålla i enlighet med informationshanteringslagen. Beskrivningen är ett sätt att hjälpa invånarna i Raseborgs stad att rikta sin informationsbegäran rätt (lag om offentlighet i myndigheternas verksamhet §13).

I beskrivningen redogörs, på ett allmänt plan, hur Raseborgs stads informationshantering fungerar.

Raseborgs stads ärendehanteringsregister innehåller metadata, alltså information, om de ärenden som hanteras i ärendehanteringssystemet, stadens operativa system och pappersarkiv.

Raseborgs stads informationslager består av fysiska informationslager, dvs. arkiv, och logiska informationslager, alltså register.

Beskrivning av arkiven

Arkiv betyder lagring av dokument och uppgifter. Raseborgs stad har flera olika arkiv, som består av dokument och uppgifter som ska förvaras längre tid och varaktigt.

Logiska informationslager

Informationslager är sammanställning av information från olika källor och kan innehålla personuppgifter.

Mer information om personuppgiftshantering och vilka olika personuppgiftssamlingar som Raseborgs stad upprätthåller hittas här: https://www.raseborg.fi/hem/om-staden/dataskydd/

Informationslager är inte tillgängliga via tekniska gränssnitt för tillfället.

I enlighet med lag om offentlighet i myndigheternas verksamhet har alla rätt att få information om myndigheternas offentliga handlingar.

Framställningen av begäran ska göras så exakt som möjligt för att göra det lättare att hitta dokumentet.

Begäran om upplysningar som gäller fullmäktiges och stadsstyrelsens handlingar avgörs av stadssekreteraren.

Begäran om upplysningar som gäller nämndens handlingar avgörs av sektordirektör.

Begäran om upplysningar som gäller handlingar vilka innehåller uppgifter enligt dataskyddsförordningen och speciallagstiftning avgörs av stadens dataskyddsombud, sektorernas dataskyddskontaktpersoner samt koncernjuristen alternativt stadsjuristen.

Begäran om insyn och korrigering gällande personuppgifter kan göras direkt via digital blankett på Raseborgs webbsida med hjälp av stark identifiering eller utskrivbar blankett: https://www.raseborg.fi/hem/om-staden/dataskydd/blanketter/

Övrig begäran riktas till stadens epost raseborg@raseborg.fi eller skriftligt till PB 58, 10611 Raseborg.