På sitt möte 2.3.2020 diskuterade stadsstyrelsen bland annat budgetförändringar inom tekniska sektorn och beslöt att inrätta två nya tjänster inom bildningssektorn.
Tre nya tjänster
Enligt den uppdaterade
gymnasielagen har gymnasieeleverna rätt att få specialundervisning och annat
stöd för lärandet enligt elevens individuella behov. Därför behöver en ny
speciallärartjänst för de svenska gymnasierna inrättas.
Stadsstyrelsen
beslöt också att inrätta en ny skolkuratorstjänst för att kunna svara på
behoven som förskolorna har.
Dessutom
inrättades tjänst med benämningen markanvändningsplanerare (planläggning, tekniska
sektor) och besättningstillstånd beviljades till hallmästarvakansen (fritid,
bildningssektor) i Ekenäs simhall.
Stadsstyrelsens representation
Eftersom Linnea Henriksson beviljats befrielse från olika förtroendeuppdrag, valde stadsstyrelsen en ny representant till social- och hälsovårdsnämnden och en ny medlem till personalsektionen.
Kerstin Ilander valdes till representant i social- och hälsovårdsnämnden. Filip Björklöf valdes som medlem i personalsektionen.
Linnéa Henriksson fortsätter som medlem och ordförande i samarbetskommittén.
Thomas Flemmich valdes som stadens representant till FAb Knipnäs extra ordinarie bolagsstämma 4.3.2020 och på Karjaan-Pinjaisten eläkkeensaajat ry:s 40-årsjubileum 18.3.2020 är det Holger Wickström som framför stadens hälsning.
Fastighetsskatteuppgifter granskas
Stadsstyrelsen beslöt att miljö- och byggnadsnämnden ska genomföra ett granskningsprojekt för fastighetsskatteuppgifter. I tidigare projekt har det uppdagats avvikelser mellan kartmaterial och Byggnads- och Bostadsregistret BYBO. Projektet inleds med kungörelse som information för fastighetsägare.
Två ärenden drogs bort
Paragraferna 73,
utnämnande av styrgrupp för uppdatering av miljö- och klimatprogrammet samt
paragraf 77, upphyrande av utrymmen av gruppboende verksamhet för klienter inom
specialomsorgen, drogs bort från listan.
Budgetändringar till stadsfullmäktige
Stadsstyrelsen
beslöt också att för stadsfullmäktige föreslå vissa ändringar i investeringsbudgeten
för inköp av mark- och vattenområden samt driftsbudgeten för vinst på försäljning
av anläggningstillgångar. Summorna är:
Driftsbudgeten, inkomst – vinst på försäljning av anläggningstillgångar ökas med 300 000 euro, dvs. från 1 200 000 euro till 1 500 000 euro.
Investeringsbudgeten, inkomst – Inköp av mark- o vattenområden ökas med 150 000 euro, dvs. från 500 000 euro till 650 000 euro.
Investeringsbudgeten, utgift – Inköp av mark- o vattenområden ökas med 1 400 000 euro, dvs. från 500 000 euro till 1 900 000 euro
Stadsstyrelsen
behandlade igen på sitt möte försäljningen av Knipnäs (Fastighets Ab
Knipnäs).
Knipnäs som har en skuld på ca 4 065 000 euro ägs till 85 procent av Raseborgs stad och till 15 procent av Axxell Utbildning Ab. Staden har fått ett giltigt anbud på 1 303 000 euro för fastighetsbolaget. För att bolaget ska kunna säljas skuldfritt ska då den återstående delen på ca 2 762 000 euro betalas av fastighetsbolagets ägare.
Axxell har föreslagit att de kan betala 50 procent av den återstående skulden, ca 1 215 000 euro som blir kvar efter att man använt fastighetsbolagets kassamedel på ca 393 000 till att amortera lånet och betala fastighetsförmedlarens arvode. Det betyder att för staden återstår ca 1 215 000 euro att betala. Eftersom detta kräver en ändring i stadens budget, ska ärendet behandlas i stadsfullmäktige.
Stadsstyrelsen beslöt att: – föreslå att stadsfullmäktige ändrar anslagen i budgeten för 2020 så att ca 1 215 000 euro antecknas som utgifter för amortering av lån för Fastighets Ab Knipnäs. – acceptera anbudet för Fastighets Ab Knipnäs. – föreslå för Fastighets Ab Knipnäs styrelse att man med de likvida medlen som bolaget har betalar fastighetsförmedlarens arvode samt amorterar lånen. – godkänna avtalet med Axxell Utbildning Ab gällande amortering av fastighetsbolagets lån. – förutsatt att avtalet med Axxell förverkligas, att staden tillsammans med Axxell kapitaliserar bolaget så att den återstående skulden betalas. Detta resulterar i att försäljningen kan förverkligas. – befullmäktiga stadsdirektören att fullfölja försäljningen och göra tekniska korrigeringar vid försäljningen och avtalet med Axxell.
Roger Hafström anmälde avvikande mening till protokollet.
Köparen är också intresserad av att köpa mark kring Knipnäs men det är inte ett villkor till att affären ska förverkligas. Efter omröstning bordlades ärendet.
Anslag till grundrenoveringsprojekt
Tekniska nämnden har på sitt möte 21.1.2020 beslutat över investeringsanslag för grundrenoveringar och godkänt att projekt som understiger 200 000 euro får påbörjas.
För projekt som överstiger 200 00 euro behövs stadsstyrelsens godkännande. Stadsstyrelsen godkände att följande projekt får påbörjas: – Karjaan yhteyskoulu ja lukio gymnastiksalstaket; förnyandet av yttertaket och takkonstruktionerna, anslag 300 000 € – Karis idrottshall; förstärkning av takkonstruktionen, anslag 200 000 €
Kårkullas verksamhet diskuterades igen
Stadsstyrelsen behandlade igen Kårkulla samkommuns verksamhet och ekonomiska läge. Första gången som ärendet togs upp i stadsstyrelsen var i november 2019. Stadsstyrelsen beslutade då att kräva mer öppenhet och kommunikation av Kårkulla och att samkommunen ska se över sin verksamhet och utarbeta en plan för att minska kostnaderna.
Raseborgs stad
yrkar nu på att Kårkullas ekonomiska överskott behandlas i dess styrelse och
fullmäktige och staden yrkar vidare på att överskottet utbetalas till ägarkommunerna.
Vidare vill
stadsstyrelsen att Kårkulla rapporterar om andra medlemskommuners åtgärder
gällande köp av tjänster har föranlett förändringar i servicestrukturen och om
detta haft ekonomiska konsekvenser.
Stadsstyrelsen
yrkar också på att det effektiveringsprogram som nu utarbetas bör delges
ägarkommunerna i god tid så att dess inverkan på budgeten 2021 och
ekonomiplanen 2022 – 2023 för ägarna kan beaktas.
Naturumbeviljas hyresfrihet
Stadsstyrelsen bestämde också godkänna Natur och Miljö rf anhållan om befrielse från hyran för tiden 1.2 – 31.12.2020 för Naturum byggnaden i Norra hamnen i Ekenäs. Hyran är 1 549,21 euro/månad och stadens utrymmesförvaltning fungerar som hyresvärd.
Stadsdirektör Lundqvist representant i NTM-centralens förhandlingsdelegation
Nylands närings-, trafik- och miljöcentral (NTM-centralen) ska tillsätta en förhandlingsdelegation vars uppgift är att stöda centralens verksamhet och dess samarbete med intressenter samt följa upp hur strategiplanering och -förverkligande. Mandattiden för delegationen är 2020 – 2023.
Kommunerna Hangö,
Raseborg, Ingå, Lojo, Sjundeå, Högfors och Grankulla har haft en gemensam representant
i delegationen som har varit Mika Sivula från Lojo varit ordinarie med Dennis
Strandell som ersättare.
I interna diskussioner kommunerna emellan har man kommit överens om att stadsdirektör Ragnar Lundqvist föreslås till ordinarie med stadsdirektör Tuija Telén från Högfors som ersättare.
Barnvänlig kommun-gruppens medlemmar
Stadsstyrelsen valde följande personer till barnvänlig kommun-gruppen: Isabella Alén (ers. Sandra Ahtola) Frank Holmlund (Petra Baarman) Tanja Konttinen (Kati Sointukangas).
Dessutom uppmanas
ungdomsfullmäktige utse representant.
Motion bordlades
Motionen av Miikka Soivio m.fl. gällande inomhusluftsproblem i stadens byggnader bordlades.
På årets första
möte behandlade stadsstyrelsen försäljningen av Knipnäs (Fastighets Ab
Knipnäs).
Stadsstyrelsen
beslöt att preliminärt acceptera anbudet (1 303 000 euro) för
Fastighets Ab Knipnäs men remitterade ärendet gällande detaljerna (punkterna B-E
i beredningen) för vidare beredning.
Representanter
Till stadens representanter valdes
Planläggningsingenjör Johanna Laaksonen (teknisk direktör Jan Gröndahl som ersättare) till styrgruppen för utredningen gällande granskning och konsekvensbedömning av markanvändningen kring bankorridorerna (kustbanan och Esa-banan) i väster.
Thomas Flemmich till Ekenäs Energi Ab:s extra ordinära bolagsstämma 16.1.2020.
Ulf Heimberg till den allkristna bönekvällen 23.1.2020
Stadsstyrelsen beslöt i måndags att föreslå till
stadsfullmäktige att godkänna Tekniska nämndens förslag om att överföra
300 000 av anslagen för bygget av Västra Nylands centralstation från år
2018 till 2019. Man föreslår också att godkänna att överföra 500 000 euro
av Karis nya daghems anslag från 2018 till 2019. Överföringarna påverkar inte totalbudgeten.
Stadsstyrelsen föreslår att stadsfullmäktige befriar Ian
Granström från förtroendeuppdraget som medlem i bildningsnämndens
svenskspråkiga sektion. Stadsstyrelsen föreslår att stadsfullmäktige väljer en
ny medlem i stället för Ian Granström till bildningsnämndens svenskspråkiga
sektion för återstoden av mandattiden 6.6.2017–31.5.2021.
Stadsstyrelsen har utsett Thomas Flemmich som representant
för staden på Ekenäs Energi AB bolagsstämma, Anders Walls på Västra Nylands
folkhögskola samkommunsstämma och 10 röstberättigade representanter till
Sydkustens landskapsförbunds förbundsmöte 2019. De är Werner Orre (supl.
Michael Nyberg), Kerstin Ilander (supl.Dan Johansson), Jan-Mikael Ekholm (supl.
Tauno Skogberg), Johan Berglund (supl. Göran Karlsson), Ann-Britt Lindgren
(supl. Anita Westerholm), Sylva Heerman (supl. Björn Siggberg), Holger
Wikström, Torolf Bäckman, Mats Lagerstam, Harry Yltävä (supl. Alm Nyman).
Stadsstyrelsen har beslutat att förkasta omprövningsbegäran
gällande försäljningen av fastigheten Villa Ormnäs. Omprövningsbegäran
inlämnades av en del av de parter som lämnat anbud på Villa Ormnäs efter att anbudningstiden
gått ut och utanför anbudsprocessen. I omprövningsbegäran påstod man att anbudsförfarandet
stridit mot principerna för öppen budgivning samt auktionssajtens
auktionsvillkor. Stadsstyrelsen konstaterar att fastigheten varit utannonserad
på flera digitala tjänster och i medier samt stadens hemsida och att det
uppfyller kraven för öppen budgivning. Enligt stadsstyrelsens tidigare beslut skulle
anbuden inlämnade av Huutokaupat.com senast den 15.10.2018 behandlas av
stadsstyrelsen. Säljaren har enligt auktionsvillkoren också rätt att godkänna
eller förkasta det högsta budet. Man ser också att det varit motiverat att delvis
avvika från sajtens försäljningsvillkor pga. att det är frågan om försäljning
av fast egendom där beslut om försäljning fattas av stadsstyrelsen efter
anbudstidens utgång.
Högsta förvaltningsdomstolen har bett om en förklarning från
staden gällande Ykkös Infra Oy besvär från 2018 över stadsstyrelsens beslut att
välja leverantör för Svartåns, Åminnefors och Billnäs kraftverkets fiskvägars
entreprenadupphandling. Ykkös Infras besvär förkastades i marknadsdomstolen men
de har överklagat beslutet. Därför kräver nu högsta förvaltningsdomstolen en
förklarning från staden. Stadsstyrelsen beslöt på sitt möte att ge ett
utlåtande där man bl.a hänvisar till att Ykkös Infra Oy:s anbud inte innehöll
en sk. RALA-behörighetsrapport som var ett av kraven. Staden yrkar därför på
att marknadsdomstolens beslut skall stå fast.
Stadsstyrelsen noterade att Högsta förvaltningsdomstolen har
förkastat Raseborgs stads besvär över Helsingfors förvaltningsdomstols beslut
gällande indragningen av tjänsten som utvecklingsplanerare. Till
anmälningsärendena hörde också att Stadsdirektör Ragnar Lundqvist brev gällande förseningarna i tågtrafiken
har blivit besvarat av Trafikledsverket. I brevet ber de om ursäkt till staden
och dess invånare för tågförseningarna. Trafikledsverket poängterar att
tågtrafikens punktlighet har sjunkit och att det är en kombination av många
olika aktörer och variabler. De fortsätter i att säga att de samarbetat och
fortsätter att samarbeta och utveckla lösningar med VR och Finrail för att
förbättra situationen.
Stadsstyrelsen föreslog att stadsfullmäktige befriar Maarit Feldt-Ranta
från sina förtroendeuppdrag och att stadsfullmäktige väljer en ny till
stadsstyrelsen för återstoden av mandattiden 6.6.2017 – 31.5.2019.
Josephine Takolander har anhållit om rätt att få använda de
tidigare Raseborgskommunernas vapen i olika produkter såsom muggar, mössor,
pennor och t-skjortor. Enligt rättspraxis behöver en enskild person eller
sammanslutning inte ansöka om kommunens tillstånd att använda kommunvapnet.
Kommunen har inte heller rätt att ingripa i hur externa aktörer använder
kommunvapnet och kan inte heller förbjuda användningen av det. Stadsstyrelsen
har därför ingenting att invända till Takolanders fråga, men poängterar att man
ska ta varumärkeslagen, lagen om kollektivmärken och mönsterrättslagen i
beaktan.
Stadsdirektören har fortsatt att förhandla om
Knipnäs-fastighetens försäljning. För att kunna förnya köpprocessen med nya
köparkandidater har stadsstyrelsen beslutat att förkasta de tidigare anbuden
från auktionen och fortsätta försäljningen av FAB Knipnäs.
Stadsstyrelsen har sammanställt alla de motioner och
invånarinitiativ som behandlats under år 2018. Stadsstyrelsen delger
stadsfullmäktige att 15 motioner inte slutbehandlats under 2018. Stadsstyrelsen
har emottagit 6 invånarinitiativ år 2018. Bland dem fanns bland annat frågan om
förbättring av Skuruvägen (Bässbanan) samt initiativ till hundpark till Ekenäs
och hatighetstavlor till Fiskars.
Två initiativ och två motioner behandlades av
stadsstyrelsen. Däri bland annat Kati Sointukangas initiativ gällande
inomhusluften i daghem och skolor som antecknades för kännedom och sändes till
tekniska nämnden för beredning.
Gröna fullmäktigegruppen motion från april 2016, gällande
användning av Svartåns stränder för rekreationssyfte blev slutbehandlad. Enligt
Sydspetsens miljöhälsa hade de inget att invända gällande en gång- och cykelväg
längs Svartån och vidare mot Pojo kyrkby. Enligt tidigare utredning av tekniska
nämnden är det ändå bl.a. på grund av markinnehav, markanvändning och delvis
också skyddsvärden omöjligt att placera en gång- och cykeltrafikled helt intill
ån. Man hänvisar också till att det nu pågår ett projekt för att ta i bruk
banspåret mellan Billnäs och Skuru. Gällande badstranden poängterade
Sydspetsens miljöhälsa att badvattnets kvalitet bör säkerställas och att en
badstrand kräver underhåll och service och någon som ansvarar för verksamheten.
Tekniska nämnden utreder nu de tekniska och ekonomiska förutsättningarna för
att grunda en badplats på Pumpvikens område till sommarsäsongen 2020.
Även motionen som handlade om att alla tjänster inom stadens
hela förvaltning ska behandlas i stadsutvecklingssektionen innan de går till stadsstyrelsen,
slutbehandlades. Stadsstyrelsen besvarade motionen genom att hänvisa till
förvaltningsstadgans 10KAP om kompetens i personalfrågor, där det framkommer
vem som beslutar om besättande av vilka tjänster. Man påpekade också att
personalkostnadernas andel av stadens totala budget minskat under de senaste åren.
Stadsstyrelsen ansåg att motionens målsättning var oklar och att det inte är
ändamålsenligt att föra alla obesatta tjänster och befattningar inom staden för
behandling i stadssutvecklingssektionen och stadsstyrelsen.
På sitt möte 14.1.2019 behandlade stadsstyrelsen bland annat förberedande av valen 2019 och ett antal tekniska ärenden.
Stadsstyrelsen behandlade förberedandet av riksdagsvalet och Europaparlamentsvalet som kommer i vår 2019 och tillsatte 13 valnämnder. Valnämnderna och valbestyrelsernas mandattid är hela år 2019 och gäller riksdagsvalet, EU-valet och ett eventuellt landskapsval. Stadsstyrelsen godkände också valet av röstningsställen/vallokaler i Raseborg för år 2019. Information om röstningsområden med besöksadresser kommer att finnas på raseborg.fi i god tid före valen.
Stadens nya visuella identitet tillkännagavs stadsstyrelsen. Den nya visuella identiteten lanseras enligt planen den 15.1.2019. Den visuella identiteten är producerad av företaget Marker. I den nya visuella linjen ingår bland annat en ny logotyp, typsnitt samt mallar för broschyrer, planscher, visitkort mm. Den nya visuella linjen stöder och effektiverar stadens marknadsföring, kommunikation och brand.
Tekniska ärenden
I budgeten för år 2019 har ett anslag om 800 000 € reserverats för trafikarrangemang för den sk. utvecklingskorridoren på riksväg 25, i första hand för trafikarrangemang i Läpp. Anslaget ska aktiveras med ett separat beslut av stadsstyrelsen. För området ska det utarbetas en vägplan under februari-april 2019. Stadsstyrelsen beslöt att investeringsanslaget kan användas för vägplaneringen av Läppområdet.
Stadsstyrelsen behandlade försäljningen av Fastighets Ab Knipnäs, den gamla sjukhusfastigheten i Knipnäs. Två anbud har emottagits och stadsstyrelsen beslöt att befullmäktiga stadsdirektören för att fortsätta förhandla kring anbuden.
Fritidstomterna i Svartå vid Lojosjön säljs så att Kalvik I säljs till Teemu och Laura Korpela för 77 000€ och Kalvik II säljs till Arto Kurkinen för 79 000€.
Fastigheten Villa Ormnäs har varit till försäljning bl.a. på huutokaupat.com. Anbudsgivare med det högsta anbudet har skriftligen tagit tillbaka sitt anbud. Förhandlingar med den andra högsta anbudsgivaren har skett under hösten. Stadsstyrelsen har beslutat att Villa Ormnäs med byggnader säljs till Mikael Rentto för 334 500€.
Stadsstyrelsen har också beslutat att sälja Bromarvhemmet (710-509-1-17) till Mean-Team Oy för 327 000€.
Motioner Ett antal motioner har varit på beredning och behandlats av bland annat tekniska nämnden. Man har exempelvis svarat på motionen av Jan-Mikael Ekholm m.fl: (”Strandpromenad/strandstig mellan Ormnäs småbåtshamn och Knipnäs strand”) genom att göra upp en parkplan för byggandet av en friluftsled till Jägarbackens område. Angående motionen gällande busskurer i Raseborg (Mikael Nylund m. fl.) har man föreslagit att stadens kollektivtrafikansvariga skulle ta ansvaret för projektet och att en arbetsgrupp sammanställs.
