Raseborgs stad beviljar verksamhetsunderstöd för föreningars årliga verksamhet samt projektunderstöd för projekt av engångskaraktär. Syftet med de allmänna föreningsunderstöden är att stödja och främja föreningslivet inom staden genom att tillhandahålla ekonomiska resurser till ideella föreningar och ideella organisationer.
Understöden syftar till att:
- Stärka det lokala föreningslivet:
Bidra till en mångfald av aktiviteter och verksamheter som berikar stadens välmående och delaktighet.
Stödja föreningar i deras arbete med att skapa meningsfulla fritidsaktiviteter för stadens invånare. - Främja delaktighet och engagemang:
Uppmuntra medborgarnas deltagande i föreningslivet och därigenom stärka den sociala sammanhållningen.
Stödja initiativ som främjar inkludering och mångfald inom föreningsverksamheten. - Bidra till hållbar utveckling:
Stödja föreningar som arbetar med social hållbarhet.
Främja projekt och aktiviteter som bidrar till en hållbar utveckling i staden. - Stödja innovation och utveckling:
Uppmuntra föreningar att utveckla nya idéer och metoder för att möta aktuella samhällsutmaningar.
Stödja projekt som bidrar till föreningarnas långsiktiga utveckling och kapacitetsuppbyggnad. - Säkerställa kvalitet och effektivitet:
Stödja föreningar som visar på god organisatorisk kapacitet och ekonomisk hantering.
Främja en transparent och rättvis fördelning av resurser baserat på tydliga och objektiva kriterier.
Genom att ge dessa understöd vill staden skapa förutsättningar för ett levande och dynamiskt föreningsliv som bidrar till invånarnas välbefinnande och stadens utveckling.
Understöd kan sökas av:
- Ideella föreningar och organisationer:
Föreningar som är registrerade och verksamma inom staden.
Föreningar som bedriver verksamhet som är öppen för allmänheten och som främjar stadens invånare.
- Föreningar som uppfyller specifika krav:
Föreningar som har en demokratisk struktur och en öppen medlemskapsprocess.
Föreningar som har en stabil ekonomi och kan visa på en ansvarsfull ekonomisk hantering.
Föreningar som kan uppvisa tidigare erfarenhet av att genomföra projekt och aktiviteter.
- Föreningar som arbetar för hållbarhet och inkludering:
Föreningar som aktivt arbetar för miljömässig och social hållbarhet.
Föreningar som främjar jämlikhet och inkludering av olika grupper i samhället.
Det är viktigt att föreningarna uppfyller de angivna kriterierna och kan visa på hur deras verksamhet bidrar till stadens utveckling och invånarnas välbefinnande.
Understöd beviljas inte:
- Privatpersoner:
Enskilda individer kan inte ansöka om understöd. Understöden är avsedda för ideella föreningar och organisationer. - Företag och kommersiella aktörer:
Företag och andra kommersiella verksamheter är inte berättigade att söka dessa understöd. - Föreningar, organisationer samt samfund som inbringar skatt:
Föreningar, organisationer samt samfund som inbringar skatteinkomster - Föreningar med begränsat medlemskap:
Föreningar som inte har en öppen medlemskapsprocess eller som diskriminerar på grund av kön, etnicitet, religion, funktionsnedsättning eller annan grund är inte berättigade att söka understöd - Föreningar med bristande ekonomisk hantering:
Föreningar som inte kan uppvisa en ansvarsfull ekonomisk hantering eller som har tidigare misskött ekonomiska medel är inte berättigade att söka understöd
Dessa begränsningar är till för att säkerställa att understöden går till föreningar som arbetar för allmännyttiga ändamål och som kan hantera medlen på ett ansvarsfullt sätt.
Allmänna regler för ansökningarna
- Ansökningstid:
Ansökningar ska lämnas in inom den angivna tidsperioden. Försenade ansökningar beaktas inte.
- Ansökningsformulär:
Ansökan ska göras på ett särskilt ansökningsformulär som tillhandahålls av staden.
Alla fält i ansökningsformuläret ska fyllas i korrekt och fullständigt.
- Obligatoriska bilagor:
Ansökan ska kompletteras med nödvändiga bilagor, såsom verksamhetsberättelse, ekonomisk redovisning och budget för det aktuella året.
Eventuella ytterligare dokument som krävs enligt ansökningsanvisningarna ska bifogas.
- Krav på föreningen:
Föreningen ska vara registrerad och verksam inom staden.
Föreningen ska ha en demokratisk struktur och en öppen medlemskapsprocess.
Föreningen ska kunna uppvisa en stabil ekonomi och ansvarsfull ekonomisk hantering.
Föreningen har inte ansökt om bidrag från stadens övriga bidrag
- Användning av understödet:
Understödet ska användas för det ändamål som anges i ansökan.
Föreningen ska kunna redovisa hur understödet har använts och vilka resultat som uppnåtts.
- Rapportering:
Föreningen ska lämna in en rapport om hur understödet har använts inom den angivna tidsramen.
Rapporten ska innehålla en ekonomisk redovisning och en beskrivning av de aktiviteter som genomförts med hjälp av understödet.
- Återbetalning:
Om understödet inte används enligt de angivna villkoren kan föreningen bli skyldig att återbetala hela eller delar av understödet.
- Övriga villkor:
Föreningen ska följa stadens riktlinjer och regler för föreningsverksamhet.
Föreningen ska vara beredd att delta i uppföljningsmöten och utvärderingar som staden genomför.
Föreningar kan få bidrag endast från ett av de tillgängliga understöden staden delar ut.
Dessa regler är till för att säkerställa att ansökningsprocessen är rättvis och transparent, och att understöden används på ett ansvarsfullt sätt för att främja föreningslivet inom staden.
Bilagor till ansökan om understöd
För att ansöka om allmänna föreningsunderstöd bör följande bilagor bifogas till ansökningsformuläret:
1. Verksamhetsberättelse
En detaljerad redogörelse för föreningens verksamhet under det senaste året.
2. Ekonomisk redovisning
Årsredovisning eller bokslut (senaste tillgängliga) som visar föreningens ekonomiska ställning.
Eventuellt revisionsberättelse om föreningen är revisionspliktig.
3. Budget för det aktuella året
En detaljerad budget som visar planerade intäkter och kostnader för det år ansökan avser.
4. Verksamhetsplan
En plan som beskriver föreningens planerade aktiviteter och projekt för det aktuella året.
5. Antal medlemmar (ifylls i blanketten)
6. En uppskattning om antal personer som berörs av det ansökta bidraget (ifylls i blanketten)
7. Eventuella övriga dokument
Andra dokument som kan styrka föreningens verksamhet och behov av understöd, såsom projektbeskrivningar, samarbetspartners och liknande.
Dessa bilagor hjälper till att ge en komplett bild av föreningens verksamhet och ekonomiska situation, vilket underlättar bedömningen av ansökan.
Tidtabell
- Ansökan för både verksamhets- och projektbidrag inom februari månad.
- Behandling i april. Stadens tjänsteinnehavare från de sektorer som beviljar understöd i Raseborgs stad sammanträder för att granska inlämnade ansökningar. Gruppen överför de ansökningar som inkommit till flera enheter till den rätta instansen för behandling.
- Beslut i april/maj.
- Utbetalning av kompletta ansökningar då beslutet vunnit laga kraft.
- Tid att komplettera ansökan med närmare information fram till november för de evenemang som går av stapeln under perioden januari-april påföljande år.
- Utbetalning av dessa sker i december det år beslutet tagits, efter att ansökan kompletterats.
Då understöden prövas beaktas följande:
- Syftet med sökandens verksamhet, verksamhetens volym, art och omfattning
- Understödets planerade användningssätt
- Realismen i budgeten samt vilka andra inkomster sökanden räknar med (t.ex. biljettintäkter, sponsorbidrag eller understöd som sökanden kan erhålla från andra instanser).
- Regional betydelse samt de tjänster/upplevelser som föreningen erbjuder stadens invånare.
- Eventuell synlighet för staden i ett större perspektiv (t.ex. gällande turistströmningen)
Meddelande om beslut
Beslutet meddelas dem som ansökt om understöd då beslutet är taget och protokollet justerat. Besvärsblankett bifogas.
Utbetalning och redovisning
Beviljade understöd utbetalas då beslutet om beviljat bidrag vunnit laga kraft samt då ansökan kompletterats med eventulla bilagor. Understöden utbetalas senast i december det kalenderår beslutet fattats. Ifall komplettering av ofullständiga ansökningar inte sker innan december utbetalas understödet inte.
Användning av projektbidrag bör redovisas efter att evenemanget ägt rum. I redovisningen skall framgå hur många personer som nåtts av evenemanget eller motsvarande för vilken föreningen fått bidrag.
Bidragstagaren bör nämna Raseborgs stad som bidragsgivare i information som anknyter till bidragets ändamål. Raseborgs stad och/eller logo skall också synas i publikationer, programblad mm.
Arrangörer som fått understöd av staden för publikevenemang bör publicera sina evenemang i stadens evenemangskalender.