Raseborg är rikt på föreningar och medborgaraktivitet. Staden vill stöda tredje sektorn och enskilda aktörer. Aktiva invånares insatser befrämjar välmåendet, ökar samhörigheten och tryggheten i staden och skapar en meningsfull fritid. Att skapa verksamhetsförutsättningar genom olika bidrag och understöd samt att erbjuda utrymmen till subventionerade hyror, är en viktig del av stadens uppdrag.

Raseborgs stad delar ut understöd till föreningar, organisationer, sammanslutningar som:

• har Raseborg som hemort
• har sin huvudsakliga verksamhet som inte konkurrerar med motsvarande lokala organisationer i Raseborg
• anordnar evenemang i Raseborg.

Enheterna har utarbetat specifika fördelningsgrunder för understöd inom sina egna verksamhetsområden. Ungdomsunderstöd beviljas av kultur- och fritidsnämnden.

Allmänna regler gällande ungdomsunderstöd

Understödsverksamheten finns till för att stöda och utveckla verksamhet för barn och unga i Raseborg.

Detta genom att bevilja verksamhetsunderstöd för föreningars årliga verksamhet samt projektunderstöd för projekt av engångskaraktär. Understöd kan sökas av föreningar eller sammanslutningar registrerade i Raseborg. Även andra föreningar med verksamhet i Raseborg kan i undantagsfall beviljas understöd.

Ungdomsunderstöd av engångskaraktär kan även sökas av privatpersoner eller arbetsgrupper bosatta i Raseborg. Ungdomsunderstöden beviljas för barn- och ungdomsverksamhet, evenemang, tillställningar eller kurser och läger som riktar sig till målgruppen.

Den ansvariga sökande, som garanterar att verksamheten inte är stötande eller kränkande, skall vara 18 år fyllda. Verksamhet som får understöd skall på något sätt komma allmänheten i Raseborg till godo.

Typer av understöd:

1. Allmänna verksamhetsunderstöd.

För regelbunden verksamhet baserad på årlig ansökan. Förhöjande mätetal som ger 10 euro/person: antal medlemmar eller deltagare under 29 år (t.ex. 35 medlemmar under 29 år = 350 euro verksamhetsbidrag).

2. Projektunderstöd

För specifika arrangemang och projekt av engångskaraktär.

Arbetsgrupper tilldelas projektunderstöd för projekt av engångskaraktär, inte för årligen återkommande verksamhet. Även föreningar och sammanslutningar kan ansöka om projektunderstöd för projekt av engångskaraktär som inte ingår i deras normala verksamhet (t.ex. större evenemang under ett jubileumsår).

Ansökningsförfarande

Ansökningarna om verksamhetsunderstöd och projektbidrag för respektive kalenderår bör inlämnas inom februari månad. Understöden och bidragen utannonseras i stadens annonsorgan och på stadens webbplats. Ansökningsförfarandet sker elektroniskt. Ansökningshandlingarna och instruktionerna finns på stadens webbplats. Alla behövliga bilagor ska bifogas i samband med ansökan.

Bilagor till ansökan om ungdomsunderstöd

Till ansökan från förening eller sammanslutning ska bifogas följande bilagor för att de ska kunna behandlas:

• Verksamhetsplan och budget för den period för vilken understödet söks.
• Projektplan och -budget om ansökan gäller e” specifikt projekt utanför föreningens normala verksamhet.
• Den senaste fastställda verksamhetsberättelsen, bokslut och revisionsberättelse.
• Föreningens stadgar (gäller ny sökande eller förändrade stadgar).
• Förteckning över sökta bidrag samt finansiering som redan beviljats och/eller avslagits.
• Redogörelse för tidigare erhållna understöd från staden. (Det senast erhållna understödet)
• Till ansökan från privatperson och arbetsgrupper skall bifogas följande bilagor:
  • Projekt- eller verksamhetsplan och budget
  • Förteckning över sökta bidrag samt finansiering som redan beviljats och/eller avslagits.
  • Redogörelse för tidigare erhållna understöd från staden. (Det senast erhållna understödet)

Tidtabell

Ansökningstiden för både verksamhetsbidrag och projektbidrag är årligen inom februari månad. Användningsperioden för beviljat understöd är januari pågående år ll april därpå följande år. Projektet kan alltså utföras tidigare på året innan beslut om bidraget fattats. Detta sker då på egen risk och utan garantier för att bidrag beviljas. Försenade ansökningar behandlas inte. Kultur- och fritidsnämnden beslutar om fördelning av ungdomsunderstöd på basen av inkomna, kompletta ansökningar.

• Ansökan inom februari månad
• Behandling och beslut i mars-juni. Stadens tjänsteinnehavare från de sektorer som beviljar understöd i Raseborg stad, sammanträder för att granska inkomna ansökningar. Gruppen överför de ansökningar som inkommit till flera enheter till den rätta instansen för behandling.
• Utbetalning av kompletta ansökningar då beslutet vunnit laga kraft.

Då understöden prövas beaktas följande:

• Syftet med sökandens verksamhet, verksamhetens volym, art och omfattning
• Understödets planerade användningssätt

Understöd beviljas inte

• Till samfund att fördelas vidare (t.ex. välgörenhetskonserter eller stipendier)
• För samma användningsändamål från två eller flera instanser inom staden
• Om staden har obetalda fordringar hos ifrågavarande förening innehålls de direkt från det beviljade understödet.
• Verksamhetsunderstöd för privatpersoner beviljas inte

Meddelande av beslut

Beslutet meddelas dem som ansökt om understöd då beslutet är taget och protokollet justerat. Besvärsanvisningar bifogas.

Utbetalning och redovisning

Bidragen utbetalas till bankkontot efter att beslutet om beviljat bidrag vunnit laga kraft. Understöden utbetalas senast i december det kalenderår beslutet fattats.

Användning av projektbidrag bör redovisas efter att projektet ägt rum. I redovisningen ska framgå hur många personer som nåtts av projektet för vilken föreningen fått bidrag. Föreningar som beviljats bidrag bör nämna Raseborgs stad som bidragsgivare i information som anknyter till bidragets ändamål.

Raseborgs stad och/eller logo skall också synas i publikationer, programblad mm. Arrangörer som fått understöd av staden för publikevenemang bör publicera sina evenemang i stadens evenemangskalender.